Wir sind bitformer:

„Mastering Digital Integration“: Wir begleiten unsere Kunden in die digitale Zukunft – von Systemoptimierung bis ERP. Als wachsendes, inhabergeführtes IT-Beratungsunternehmen bieten wir sichere Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und ein wertschätzendes Miteinander.

Projektassistenz (m/w/d)

Für unser Projektmanagement-Team suchen wir an unserem Standort Braunschweig eine strukturierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d).

Braunschweig

Vollzeit

DEINE AUFGABEN:

Administrative Unterstützung der Projektleitung und des PMO im Tagesgeschäft
Pflege, Aktualisierung und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Status- und Projektdokumentationen
Koordination und Organisation von Projektterminen, Meetings und Workshops
Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Vorbereitung von Angebotsunterlagen
Erstellung und Zusammenstellung von Reports, Leistungsnachweisen und Projektauswertungen
Unterstützung bei der Budget-, Termin- und Ressourcenüberwachung
Mitwirkung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Projektdokumentationen
Eigenständige Abrechnung von Projekt- und Serviceverträgen
Mitarbeit an der Standardisierung, Optimierung und Automatisierung interner Projektmanagement-Prozesse

DEIN PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer projektbezogenen Assistenz-, Koordinations- oder PMO-Rolle
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-, ERP- und Ticketsystemen
Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Service- und Teamorientierung
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

Stabilität und Sicherheit: Krisensicherer Arbeitgeber mit starkem Marktstand und branchenunabhängigem Kundenportfolio
Flexible Arbeitszeiten und -modelle: Gleitzeit und Homeoffice für maximale Flexibilität
Zukunftssicherung: Großzügig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Gesundheit & Ausgleich: Hansefit für Deinen sportlichen Ausgleich
Mobil & flexibel: Erhalte Zuschüsse für Dein Jobticket und nutze unsere ausreichend vorhandenen Mitarbeiterparkplätze.
Mobilität: Zuschüsse zum Jobticket sowie ausreichend Mitarbeiterparkplätze
Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deinen individuellen Karriereweg
Familienfreundlichkeit: Kinderspielzimmer zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Hundefreundliches Büro: Dein vierbeiniger Begleiter ist willkommen
Attraktive Extras: Corporate Benefits, Erfolgsbeteiligungen und verschiedene Prämien

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen! Sende Deine Bewerbung einfach an jobs@bitformer.net. Oder bewirb Dich direkt über unser Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir unser Recruiting-Team per Mail oder per Telefon unter 0531 23 44 87 59 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!

Diesen Job teilen:

Wir bieten Dir unter anderem folgende Benefits:

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte deinen Arbeitstag so, wie er am besten zu deinem Leben passt. Mit flexiblen Arbeitszeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf, Familie und Freizeit optimal miteinander zu verbinden.

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Dein Einsatz zählt – deshalb beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg und lassen dich direkt am Wachstum teilhaben.

Großzügig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen dich dabei, frühzeitig für deine Zukunft vorzusorgen. Mit unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge baust du dir zusätzliche finanzielle Sicherheit für später auf.

Fachspezifische Weiterbildungen

Stillstand gibt es bei uns nicht. Durch gezielte Schulungen, Trainings und Weiterbildungen unterstützen wir dich dabei, dein Wissen kontinuierlich auszubauen und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Play & Relax

Kurze Pausen sind wichtig für neue Energie und kreative Ideen. Bei einer Runde Billard oder anderen kleinen Freizeitmöglichkeiten kannst du abschalten und den Kopf frei bekommen.

Moderne Arbeitsplätze

Arbeite in einer modernen und angenehmen Umgebung. Ergonomische Arbeitsplätze, aktuelle Technik und eine durchdachte Bürogestaltung sorgen dafür, dass du dich bei der Arbeit wohlfühlst.

Getränkeflat

Kaffee, Tee, und Wasser stehen dir jederzeit zur Verfügung. So bleibst du den ganzen Tag über gut versorgt und kannst dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren.

Homeoffice

Je nach Aufgabe und Situation kannst du flexibel auch von zu Hause arbeiten. So sparst du Zeit, bleibst produktiv und kannst deinen Arbeitsalltag noch besser gestalten.

Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür

Kein Stress bei der Parkplatzsuche: Direkt vor unserem Gebäude stehen dir kostenlose Parkplätze zur Verfügung – bequem und unkompliziert.

Hansefit

Mit Hansefit hast du Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Sportangeboten. So kannst du deine Gesundheit fördern und einen idealen Ausgleich zum Arbeitsalltag schaffen.

Großmarktkarten

Nutze unsere Großmarktkarten für deinen Einkauf und profitiere von attraktiven Preisvorteilen. So sparst du Geld bei der täglichen Versorgung, Lebensmitteln und Bürobedarf – unkompliziert und direkt verfügbar.

Bürohunde

Hunde sind bei uns herzlich willkommen! Unsere Bürohunde bringen regelmäßig Freude ins Büro. Du darfst nach Absprache gern deinen eigenen Hund mitbringen – das macht den Arbeitsalltag noch angenehmer.

Häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsprozess

1. Auf welchem Weg möchtet ihr meine Bewerbung erhalten?

Bitte nutze den digitalen Weg über unser Bewerbungsformular.
Brieftauben, Faxe oder liebevoll gestaltete Bewerbungsmappen
finden wir zwar cool, können wir aber nicht weiterverarbeiten.

2. Welche Dokumente sollte ich mitschicken?

Ein aussagekräftiger Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben sind ideal. Arbeitszeugnisse und Zertifikate kannst du nach eigenem Ermessen ergänzen.

3. Ist ein Foto erforderlich?

Ein Foto ist kein Muss, aber wir freuen uns natürlich über
freundliche Gesichter im Lebenslauf.

4. Kann ich mich auf mehrere Positionen gleichzeitig bewerben?

Klar, schreibe dazu gerne ein paar Zeilen in dein Anschreiben und weise uns auf deine Interessen hin.

5. Gibt es für ausgeschriebene Stellen Bewerbungsfristen?

Solange die Stelle auf unserer Website online ist, sind wir aktiv auf der Suche. Viele Positionen besetzen wir sogar mehrfach.
Sollte eine Ausschreibung doch mal befristet ist, wird das Datum gut sichtbar in der Stellenanzeige aufgeführt.

6. Wie lange dauert es, bis ich eine Rückmeldung erhalte?

Nach einer Eingangsbestätigung erhältst du innerhalb von einer
Woche unser persönliches Feedback. Bei offenen Fragen
kontaktiere gerne unser Recruiting Team.

7. Ich habe das Gefühl, nicht zu 100 % auf eine Stelle zu passen. Kann ich mich dennoch bewerben?

Klar! Die Inhalte der Stellenanzeigen spiegeln meist eine Idealvorstellung wider. Deine Fähigkeiten sollten sich größtenteils mit unseren Anforderungen decken. Sollte keine unserer Anzeigen zu deinen Wünschen passen, nutze
auch gerne die Möglichkeit einer Initiativbewerbung und wir schauen, ob sich weitere Möglichkeiten in unserem Unternehmen
ergeben könnten.

8. Welche Skills wünscht ihr euch neben meinen Qualifikationen?

Grundsätzlich suchen wir Menschen, die von ihren Werten und
ihrem inneren Antrieb zu uns passen.
Wenn du Lust hast Verantwortung zu übernehmen, Teamwork aktiv lebst und Interesse hast, dich weiterzuentwickeln, bist du bei uns
genau richtig.

9. Was geschieht mit meinen Bewerbungsdaten?

Wir behandeln deine Daten vertraulich gemäß DSGVO. Nähere Infos findest du in unserer Datenschutzerklärung. Nur Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, können deine Daten einsehen, welche nach spätestens sechs Monaten gelöscht
werden.

10. Du oder Sie?

Aufgrund unserer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, sind wir
grundsätzlich per „Du“. Gleiches gilt für Bewerbende und somit
potenzielle Mitarbeitende: Also auch für Dich 🙂

Bewirb Dich jetzt bei uns

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin:

Christina Böhm

Recruiting