Eigenständige IT ab Tag 1 – auch nach einem Carve-out
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Ein IT Carve-out ist die Königsdisziplin der Unternehmensintegration – weil jede Entscheidung den Geschäftsbetrieb beeinflusst.
Bei einem Carve-out verbleibt die bestehende IT in der Regel beim Verkäufer – der ausgegliederte Unternehmensteil muss seine gesamte IT-Infrastruktur neu aufbauen, oft unter Zeitdruck und während eines befristeten Übergangsdienstleistungsvertrags (TSA) mit dem bisherigen Mutterunternehmen. Wir übernehmen die Entflechtung, den Aufbau der eigenständigen IT-Landschaft und die Steuerung der Übergangsphase – damit der neue Unternehmensteil ab dem ersten Tag handlungsfähig ist, nicht erst nach Ablauf des TSA.
Warum ein IT-Carve-out anders ist als eine Integration
Ein Merger führt zwei bestehende IT-Landschaften zusammen. Ein Carve-out ist die entgegengesetzte Herausforderung: Der ausgegliederte Unternehmensteil hat häufig keine eigene IT-Organisation, keine eigenen Verträge und keine eigene Infrastruktur – alles muss neu entstehen, während der laufende Geschäftsbetrieb nicht unterbrochen werden darf.
Typische Ausgangslage:
- Keine eigenständige IT- oder SAP-Organisation vorhanden
- Gemeinsam genutzte Systeme und Verträge müssen entflochten werden
- Ggf. stellt der Verkäufer IT-Leistungen nur befristet über ein TSA (Transitional Services Agreement) zur Verfügung
- Enge prozessuale Verzahnung mit dem bisherigen Mutter- oder Schwesterunternehmen muss aufgelöst werden
Wird diese Phase nicht sauber gesteuert, drohen Betriebsunterbrechungen, wenn das TSA ausläuft, bevor die eigene IT-Struktur steht.
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Unser Vorgehen bei IT-Carve-outs
Ein erfolgreicher IT Carve-out beginnt lange vor dem Closing – und endet erst mit einer stabilen, eigenständigen IT.
Prozesse der 4 Phasen
1. Analyse & Entflechtung
Wir erfassen die bestehende IT-Landschaft des auszugliedernden Unternehmensteils, identifizieren gemeinsam genutzte Systeme, Lizenzen und Verträge und legen fest, was entflochten werden muss – inklusive Bewertung, welche TSA-Leistungen tatsächlich benötigt werden und für welchen Zeitraum.
2. Zielarchitektur & Aufbau
Wir definieren die Zielarchitektur für die neue, eigenständige IT-Organisation – von Verzeichnisdiensten und E-Mail über ein ERP-System bis zur Netzwerkinfrastruktur – und bauen sie parallel zum laufenden TSA auf, sodass keine Lücke zwischen Auslaufen der Übergangsleistungen und eigenem Betrieb entsteht.
3. TSA-Management
Wir koordinieren die Übergangsphase gegenüber dem bisherigen Mutter- oder Schwesterunternehmen, verfolgen Fristen und Leistungsumfang des TSA und stellen sicher, dass die eigene Infrastruktur rechtzeitig vor dessen Ablauf produktiv ist.
4. Stabilisierung & Übergabe
Nach dem Umzug auf die eigenständige IT-Landschaft begleiten wir den stabilen Betrieb und übergeben in eine laufende Betreuung – wahlweise als eigenständige interne IT-Organisation oder im Rahmen unserer Managed Services.
Häufige Fragen zum IT-Carve-out
Ein IT-Carve-out ist der Prozess, bei dem ein ausgegliederter oder abgespaltener Unternehmensteil eine eigenständige IT-Infrastruktur aufbaut, weil die bisherige IT beim Verkäufer bzw. der Muttergesellschaft verbleibt.
Bei einer Post-Merger-Integration werden zwei bestehende IT-Landschaften zusammengeführt. Bei einem Carve-out entsteht eine komplett neue, eigenständige IT-Landschaft, weil der ausgegliederte Teil zuvor keine eigene Infrastruktur hatte.
Ein TSA ist ein befristeter Vertrag, über den der Verkäufer dem ausgegliederten Unternehmensteil für eine Übergangszeit IT-Leistungen weiter zur Verfügung stellt, bis die eigene Infrastruktur steht. Das TSA-Management – Fristen, Leistungsumfang, Übergabezeitpunkt – ist einer der kritischsten Faktoren für einen reibungslosen Carve-out.
Das hängt von Größe und Komplexität der IT-Landschaft ab; in der Praxis bewegen sich TSA-Übergangsphasen häufig im Bereich von einigen Monaten bis zu einem Jahr, teils auch länger. Entscheidend ist, den Zeitplan realistisch an die tatsächliche Aufbauzeit der neuen Infrastruktur zu koppeln, nicht an einen pauschal gesetzten TSA-Termin.
Läuft die Übergangsvereinbarung aus, bevor die eigenständige Infrastruktur produktiv ist, drohen Betriebsunterbrechungen – von eingeschränktem Systemzugriff bis zum Stillstand geschäftskritischer Prozesse. Eine frühzeitige, realistische Zeitplanung ist daher zentral.
e früher, desto besser – idealerweise bereits während der Due-Diligence-Phase, damit die IT-Anforderungen und der TSA-Umfang von Anfang an realistisch in die Transaktionsplanung einfließen, statt erst nach Signing sichtbar zu werden.
Das Closing ist der Startpunkt – nicht das Ziel.
Erstgespräch zum IT-Carve-out vereinbaren
Ein IT-Carve-out stellt Unternehmen vor besondere Herausforderungen – von der Entflechtung gewachsener IT-Landschaften bis zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs.
In einem unverbindlichen 30-minütigen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation und zeigen auf, an welchen Stellen wir den größten Mehrwert für Ihr Projekt schaffen können.
Gemeinsam finden wir heraus, ob und wie wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihres IT-Carve-outs wirkungsvoll unterstützen können.
Ich freue mich auf den Austausch mit Ihnen.
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