Digitalisierung, die im Arbeitsalltag ankommt.

Sechs Schritte. Ein Partner. Ergebnisse, die Sie sehen.

Dazugehörige Themen:

Die Strategie steht, aber die Umsetzung kommt nicht vom Fleck? Das ist keine Ausnahme, sondern der Normalfall. Wir machen aus Ihrem Vorhaben einen planbaren Weg: strukturiert in sechs Schritten, getragen von Ihren Mitarbeitenden, mit einem greifbaren Ergebnis nach jedem Schritt.

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Ein Gespräch. Dann wissen Sie, wo Sie stehen.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen dabei, Digitalisierung, Zusammenarbeit, IT und KI so aufzustellen, dass sie im Alltag tragen. Klar. Ehrlich. Umsetzbar.

Ihre Realität. Nicht die Theorie.

Erkennen Sie sich wieder?

Sie sollen Ihr Unternehmen digital wettbewerbsfähig halten, bei vollem Tagesgeschäft, begrenzten Ressourcen und wachsender Komplexität. Dass ambitionierte Vorhaben dabei stecken bleiben, ist eher die Regel als die Ausnahme. Wir kennen die typischen Ursachen und machen daraus einen beherrschbaren Weg.

1. Ihre Strategie steht, die Umsetzung stockt

Wir überführen die Strategie in ein priorisiertes Projekt und begleiten die Umsetzung bis zum Ergebnis.

2. Ihre besten Leute stecken in Routinearbeiten

Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse – wo sinnvoll KI-gestützt – und schaffen Freiraum für das Wesentliche.

3. Entscheidungen ohne belastbare Zahlen

Wir schaffen eine konsistente Datenbasis und machen Ihr Unternehmen über klare Kennzahlen steuerbar.

4. Papier, Excel-Listen und gewachsene Insellösungen

Wir integrieren und digitalisieren Ihre Kernprozesse durchgängig, statt weitere Einzellösungen hinzuzufügen.

5. Niemand im Haus hat Zeit, das zu steuern

Wir übernehmen die Projektsteuerung – professionell und für eine klar begrenzte Zeit.

6. Ein Projekt ist aus dem Ruder gelaufen

Wir bewerten die Lage, stabilisieren das Vorhaben und übernehmen bei Bedarf die Verantwortung auf Zeit.

Bevor Sie digital investieren, sollten Sie wissen, wo Sie stehen.

Neue Tools lösen keine Probleme, wenn das Fundament nicht stimmt. Wer ohne klare Standortbestimmung digital investiert, riskiert Medienbrüche, Doppelarbeit, unnötige Komplexität und teure Fehlentscheidungen.

Der Einstieg: Potenzialanalyse

Der Digital Check zeigt, wo Ihr Unternehmen digital steht – und was als Nächstes sinnvoll ist.

Wir analysieren den digitalen Reifegrad, identifizieren konkrete Handlungsfelder und priorisieren die Maßnahmen. So entsteht eine belastbare Roadmap für die nächsten Schritte Ihrer digitalen Entwicklung.

Leistung

Digitalisierungsberatung mit festem Umfang

Klarheit statt Dauerberatung, das Ergebnis gehört euch auch ohne Folgeauftrag.

Ergebnisdokument mit Ist-Aufnahme, Risiken, priorisierten Quick Wins und grober Aufwandsschätzung

Priorisierte Roadmap über 12 bis 24 Monate

Ergebnispräsentation vor der Geschäftsführung

Bewertung

Digitaler Reifegrad

Unter anderem Infrastruktur, Kollaboration, Anwendungen und Governance.

Dauer ca. 3 bis 4 Wochen

Preis

2.900 €

netto Festpreis pro Analyse

100 Mitarbeitende, ein Standort

Umfang vorab definiert, keine Abrechnung nach Aufwand und keine Nachträge. Reisekosten für Termine vor Ort kommen dazu, wir stimmen sie vorab ab.

Hinweis

Der Analysebetrag wird bei Beauftragung eines Folgeprojekts angerechnet.

UNSER VORGEHEN

Ihr Weg in sechs Schritten

Ein planbarer Ablauf ohne Überraschungen. Jeder Schritt liefert ein Ergebnis, auf dem der nächste aufbaut. Wo Künstliche Intelligenz echte Wirkung bringt, setzen wir sie gezielt ein.

01 Potentialanlayse

Wo stehen Sie?

Ergebnis: Klares Bild von Ist-Zustand, Risiken und schnellen Gewinnen

02 Roadmap

Was zuerst, was später?

Ergebnis: Priorisierter Plan mit belastbarem Budget und Zeitrahmen

03 Steuerung

Wer treibt das Vorhaben?

Ergebnis: Feste Verantwortlichkeiten, Reporting, klare Entscheidungswege

04 Umsetzung

Prozesse, Technik, Organisation

Ergebnis: Digitalisierte Abläufe und verbundene Systeme

05 Umstieg

Live gehen ohne Stillstand

Ergebnis: Sicherer Start mit klaren Entscheidungspunkten und enger Begleitung.

06 Betrieb

Stabil halten und weiterentwickeln

Ergebnis: Verlässlicher Betrieb, der laufend besser wird.

Warum viele Digitalisierungsprojekte scheitern

Transformation scheitert selten an der Technologie. Sie scheitert an unklaren Zielen und fehlender Verankerung im Alltag – genau deshalb liefert jeder der sechs Schritte ein prüfbares Ergebnis.

Häufige Fragen

Was uns meistens zuerst gefragt wird

Was kostet eine digitale Transformation im Mittelstand?

Das hängt vom Umfang ab, deshalb beginnt jedes Vorhaben bei uns mit einer Potenzialanalyse zum Festpreis von 2.900 €. Danach wissen Sie, was die Umsetzung kostet, bevor Sie sich festlegen. Typische Folgeprojekte im Mittelstand bewegen sich im fünfstelligen Bereich, verteilt über mehrere Schritte.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Die Potenzialanalyse dauert zwei bis drei Wochen. Die Roadmap danach umfasst in der Regel 12 bis 24 Monate, aufgeteilt in Schritte mit eigenem Ergebnis. Sie entscheiden nach jedem Schritt neu, ob es weitergeht.

Wir haben keine eigene IT-Abteilung. Geht das trotzdem?

Ja, das ist der Normalfall bei unseren Kunden. Wir übernehmen die Steuerung für eine klar begrenzte Zeit und binden Ihre Fachbereiche ein, statt IT-Wissen vorauszusetzen.

Müssen wir nach der Analyse bei Ihnen beauftragen?

Nein. Das Ergebnisdokument gehört Ihnen und ist auch mit einem anderen Dienstleister umsetzbar. Wir halten das für fair – und wir glauben, dass die Analyse für sich überzeugt.

Was unterscheidet Sie von einer Unternehmensberatung?

Wir setzen um und betreiben danach. Eine Beratung übergibt Ihnen eine Roadmap und verabschiedet sich; wir begleiten von der Analyse über die Umsetzung bis in den laufenden Betrieb – mit einem Ansprechpartner.

Gibt es so eine Analyse nicht kostenlos?

Die Mittelstand-Digital Zentren bieten kostenfreie Erstberatung an und sind dafür eine gute Adresse. Sie sind anbieterneutral und dürfen nicht umsetzen. Unsere Analyse endet mit einer Aufwandsschätzung, aus der ein konkretes Angebot werden kann.

Was passiert mit unseren bestehenden Systemen?

In der Regel bleiben sie. Wir verbinden und digitalisieren Ihre Kernprozesse durchgängig, statt weitere Einzellösungen hinzuzufügen. Ein Systemwechsel ist eine Entscheidung, keine Voraussetzung.

Wo kommt künstliche Intelligenz ins Spiel?

Dort, wo sie messbar Zeit spart – typischerweise bei wiederkehrenden Routineaufgaben in Verwaltung, Angebotswesen und Dokumentenverarbeitung. Welche Fälle das in Ihrem Betrieb sind, zeigt die Potenzialanalyse.

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integrierte Geschäftsprozesse

Wir schaffen integrierte Geschäftsprozesse, die Ihre Daten, Dokumente und Teams nahtlos verbinden – für mehr Effizienz und weniger Aufwand.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunftsfähigkeit gestalten.

Erstgespräch vereinbaren:

Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage, mögliche Quick Wins und den passenden Einstieg in Ihre digitale Transformation.

TIM BUDE

Digital Transformation Specialist