SharePoint

Document and Content Management, Workflows and Automation

Dazugehörige Themen:

Sicher zusammenarbeiten, Inhalte zentral verwalten

Wichtige Dokumente liegen auf verschiedenen Laufwerken, Versionen werden per E-Mail verschickt und niemand weiß genau, welche Datei aktuell ist. Das kostet Zeit, erschwert die Zusammenarbeit und erhöht das Risiko für Fehler.

Mit Microsoft SharePoint schaffen Unternehmen eine zentrale Plattform für Dokumente, Inhalte und digitale Prozesse. Dateien werden strukturiert abgelegt, gemeinsam bearbeitet und sicher freigegeben – nahtlos integriert in die bestehende Microsoft-365-Umgebung.

Mit Microsoft SharePoint haben Sie ein Tool, das für die gemeinsame Zusammenarbeit und Verwaltung von Dateien entwickelt wurde.

SharePoint unterstützt unter anderem bei:

zentraler Dokumentenablage

gemeinsamer Bearbeitung von Dateien

klaren Berechtigungsstrukturen

schneller Suche nach Informationen

Versionierung und Nachvollziehbarkeit

Freigabeprozessen und Workflows

Digitalisierung wiederkehrender Abläufe

So finden Mitarbeitende Informationen schneller, Abstimmungen werden einfacher und sensible Daten bleiben geschützt.

Das Ergebnis: weniger Suchaufwand, weniger doppelte Dateiversionen und effizientere Prozesse im Arbeitsalltag.

SharePoint Key Features

Zusammenarbeit in Echtzeit

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten – standortunabhängig, zentral und ohne doppelte Dateiversionen. Änderungen werden synchronisiert, Abstimmungen laufen schneller und transparenter

Zentrale Informationsplattform

SharePoint bündelt Dokumente, Inhalte und Informationen an einem Ort. Mitarbeitende finden schneller, was sie brauchen – ob im Büro, remote oder unterwegs.

Effizientes Dokumentenmanagement

Dokumente werden strukturiert abgelegt, versioniert und über Metadaten leichter auffindbar. Das reduziert Suchzeiten, Fehlerquellen und unklare Dateistände.

Sicherer Zugriff

Berechtigungen lassen sich gezielt steuern – für Dateien, Ordner, Bibliotheken und Websites. So behalten Unternehmen die Kontrolle über sensible Informationen.

Nahtlos integriert

SharePoint arbeitet eng mit Microsoft 365, Teams, Word, Excel, PowerPoint und weiteren Systemen zusammen. So entsteht eine durchgängige Arbeitsumgebung ohne Medienbrüche.

Flexibel anpassbar

Ob Intranet, Dokumentenablage oder digitale Prozesse: SharePoint lässt sich an Unternehmensstrukturen anpassen und gezielt erweitern. So entsteht eine Lösung, die zum Arbeitsalltag passt.

Systematically organising knowledge

As an experienced IT consultancy, we offer comprehensive support – from the strategic analysis of your existing document processes to technical implementation and training for your employees. Together, we will develop a solution that is not only technically impressive but also creates real added value for your company. This transforms unstructured files into an intelligent knowledge platform that sustainably supports your growth.

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Managing Director of bitformer GmbH