Projektassistenz (m/w/d)
Für unser Projektmanagement-Team suchen wir an unserem Standort Braunschweig eine strukturierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d).
Braunschweig
Full-time
YOUR TASKS:
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und des PMO im Tagesgeschäft
- Pflege, Aktualisierung und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Status- und Projektdokumentationen
- Koordination und Organisation von Projektterminen, Meetings und Workshops
- Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Vorbereitung von Angebotsunterlagen
- Erstellung und Zusammenstellung von Reports, Leistungsnachweisen und Projektauswertungen
- Unterstützung bei der Budget-, Termin- und Ressourcenüberwachung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Projektdokumentationen
- Eigenständige Abrechnung von Projekt- und Serviceverträgen
- Mitarbeit an der Standardisierung, Optimierung und Automatisierung interner Projektmanagement-Prozesse
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer projektbezogenen Assistenz-, Koordinations- oder PMO-Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-, ERP- und Ticketsystemen
- Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Service- und Teamorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
You can look forward to this:
- Stability and security: crisis-proof employer with a strong market position and an industry-independent customer portfolio
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle: Gleitzeit und Homeoffice für maximale Flexibilität
- Future-proofing: Generously subsidised occupational pensions
- Health & Balance: Hansefit for your sporting balance
- Mobile & flexible: Receive subsidies for your job ticket and make use of our ample staff parking spaces.
- Mobility: Subsidies for the job ticket and sufficient employee parking spaces
- Further development: Extensive training and further education opportunities for your individual career path
- Family-friendliness: Children's playroom for better work-life balance
- Dog-friendly office: Your four-legged companion is welcome
- Attractive extras: Corporate benefits, profit sharing and various bonuses
Have we piqued your interest?
Then we would like to get to know you! Simply send your application to jobs@bitformer.net. Or apply directly via our Application form. Our recruiting team is happy to assist you with any questions you may have, either by email or by phone at 0531 23 44 87 59. We are looking forward to seeing you!
